Op 1 januari van elk jaar zouden de volgende werkzaamheden verricht moeten worden:

• Kopieer de actuele database naar de database van het afgelopen jaar. 
• Veeg de database van het afgelopen jaar schoon.
• Pas de functie GetYear() van functies.inc aan.
• Maak een nieuwe (schone) database voor dit jaar
• Maak een gastenboektekst van het afgelopen jaar
• Voeg de gastenboektekst van vorig jaar toe aan het gastenboekarchief
• Maak een nieuw schoon gastenboek

Naschrift

• Zorg dat de nieuwe database begint met het juiste Id. Zie GetYear() van functions.inc