Exceltabellen, filteren en sorteren

Om zonder problemen gebruik te kunnen maken van een aantal geavanceerde mogelijkheden van Excel in het belangrijk te werken met een nette dataset.

Voor een nette dataset geldt:

• kolomkoppen (variabelen)
• cellen die grenzen aan de dataset (rechts en onder) zijn leeg
• gegevens die bij elkaar horen staan in 1 rij
• zo'n rij heet dan een record

Een nette dataset kun je omzetten in een zgn. Exceltabel. Daarmee kan je gegevens sorteren en filteren. Bovendien kun je bij een Exceltabel in een Totalenrij snel bijvoorbeeld het gemiddelde berekenen van een doelgroep.

Hercoderen en formules

Hercoderen van variabelen wordt vaak gedaan om onderzoeksgegevens in te delen in nieuwe categorieën. Meestal maak je daarvoor een nieuwe variabele aan.

Soms is het handig om verschillende filters te combineren tot een nieuwe variabele zodat je voor je onderzoeksgroep maar één filter nodig hebt.

• Module Hercoderen

Door het combineren van variabelen in een dataset kun je vaak extra informatie verkrijgen.

Bovendien kan je formules gebruiken om te controleren of de gegevens in een dataset betrouwbaar zijn.

---

---

Voorbeelden

In een dataset met gegevens over atleten kun je een nieuwe variabele HockeyDameBenelux toevoegen waar je met ja/nee kunt aangeven of een atleet een hokeyster is uit de Benelux.

---